Store Management System

 वाहक/अंडरराइटर्स के पास दावों को प्राथमिकता देना  वाहकों पर दावा:  माल की हानि के लिए दावे रसीद और प्रेषण समूह द्वारा प्राथमिकता दी जाएगी, जबकि नुकसान के कारण कमी के लिए दावे संबंधित भौतिक संरक्षकों द्वारा वाहकों/अंडरराइटर्स पर तुरंत प्राथमिकता दी जाएगी।  (ए) समय-समय पर दावों की स्थिति की निगरानी करने के लिए, एक दावा रजिस्टर बनाए रखा जाएगा।  दावा रजिस्टर में विवरण दर्ज करते समय, एक दावा संख्या आवंटित की जाएगी जो प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए चालू क्रम संख्या में होगी।  प्रत्येक दावे के लिए एक अलग फ़ाइल खोली जाएगी और विशेष दावे से संबंधित भविष्य के पत्राचार के लिए सभी दस्तावेज़ दावा फ़ाइल में दर्ज किए जाएंगे।  दावे की प्रतियां पी. ओ.  और एसआरवी का संदर्भ देते हुए संग्रह और प्रेषण समूह/खरीद अनुभाग को प्रस्तुत की जाएंगी।  (बी) कमी/क्षति/गैर-डिलीवरी के लिए दावे मानक दावा प्रारूप का उपयोग करके वाहकों के पास प्राथमिकता दी जाएगी।  सड़क वाहक पर कमी और क्षति के लिए दावा , सड़क वाहक पर गैर-डिलीवरी के लिए  और रेलवे पर कमी, क्षति और गैर-डिलीवरी...

 स्टोर और इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यों का मूल्यांकन  स्टोर प्रबंधन कार्यों की समग्र प्रभावशीलता का निर्धारण इस बात से किया जा सकता है कि स्टोर-कीपिंग और इन्वेंट्री नियंत्रण जैसे विभिन्न घटक कितनी कुशलता से काम कर रहे हैं।  प्रबंधन रिपोर्टिंग विश्लेषण, मूल्यांकन और निर्णय लेने या काम करने के तरीके में सुधार, मौजूदा नीतियों प्रक्रियाओं और स्टाफिंग आदि में संशोधन जैसे उपाय करने में सक्षम बनाती है।  इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि विभिन्न स्तरों पर प्रबंधन को समग्र प्रदर्शन के स्तर के बारे में निश्चित आवृत्तियों पर अवगत कराया जाए।  कंप्यूटर आधारित स्टोर अकाउंटिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन की अतिरिक्त सहायता से; प्रदर्शन के बहुत उच्च स्तर को प्राप्त करना संभव है। स्टोर प्रबंधन की दक्षता के लिए लक्ष्य  स्टोर दक्षता के प्रश्न को संबोधित करने से पहले, हमें ‘किसके दृष्टिकोण से दक्षता’ के प्रश्न पर विचार करने की आवश्यकता है।  स्टोर प्रबंधन की दक्षता के लिए निम्नलिखित कुछ लक्ष्य हैं, जो इस बिंदु को स्पष्ट करने में मदद करेंगे। वित्तीय विचार  क) सामग्री की श्रेणी और...

 मूल्य निर्धारण  मूल्य निर्धारण निम्नलिखित कारणों से आवश्यक है  - स्टॉक में मौजूद स्टोर का मूल्य दर्शाने के लिए।  - सामग्री लागत निर्धारण के लिए आधार प्रदान करने के लिए  - मूल्य के आधार पर परिचालन स्टॉक नियंत्रण के साधन प्रदान करने के लिए। मूल खरीद मूल्य का निर्धारण:  आपूर्तिकर्ताओं द्वारा कीमतों को विभिन्न तरीकों से उद्धृत किया जा सकता है, जैसे कि शुद्ध मूल्य, या मूल्य सूची मूल्य, छूट के अधीन, माल ढुलाई शुल्क, कर, शुल्क, छूट, पैकिंग और अग्रेषण, बीमा आदि को शामिल या अलग किया जा सकता है।  लागत निर्धारण के उद्देश्य से हमें एक आंकड़ा प्राप्त करना होगा, जो खरीदार के परिसर में माल की डिलीवरी के बिंदु तक की वास्तविक लागत को दर्शाएगा।  यह आपूर्तिकर्ता मूल्य को आधार मूल्य के रूप में लेकर, व्यापार या मात्रा छूट को घटाकर और पहले से शामिल नहीं किए गए किसी भी अन्य व्यय को जोड़कर किया जाता है। - तत्काल समय की सहमत सीमित अवधि के भीतर भुगतान के विरुद्ध नकद छूट को वित्तीय लेनदेन माना जाता है और खरीद मूल्य की गणना करते समय आमतौर पर इसे अनदेखा कर दिया जाता है। - खर...

 बीमा और दावा निपटान उचित समुद्री जोखिम पॉलिसी की खरीद:  (ए) एक खुली पॉलिसी या इसी तरह की उपयुक्त ‘अंतर्देशीय पारगमन बीमा पॉलिसी’ अंडरराइटर्स से प्राप्त की जानी चाहिए, जिसमें 4 से 8 सप्ताह का उपयुक्त विस्तार हो, जब तक कि माल रेलवे/रोड ट्रांसपोर्टर के परिसर में पड़ा हो (खरीद आदेशों के प्रावधान के अनुसार बैंक के माध्यम से बातचीत करने पर दस्तावेजों की सेवानिवृत्ति के लिए लगने वाले समय को ध्यान में रखते हुए विस्तार की अवधि निर्धारित की जा सकती है)।  अंतर्देशीय पारगमन पॉलिसी के तहत सात दिनों का कवर प्रदान किया जाता है।  टैरिफ रेलवे या रोड कैरियर के परिसर में पड़े रहने के दौरान अधिकतम 8 सप्ताह (या समय-समय पर संशोधित) की अवधि के लिए भंडारण कवर के विस्तार की अनुमति देता है।  गंतव्य पर माल के पहुंचने की तारीख से 7 दिनों के बाद सामान्य वाहक के रूप में देयता समाप्त हो जाती है और उसके बाद बेली के रूप में शुरू होती है।  (बी) इसी तरह सीआईएफ मूल्य और सीमा शुल्क सहित आयात के लिए एक उपयुक्त पॉलिसी खरीदी जाएगी।  ऐसी पॉलिसी को ‘वेयरहाउस टू वेयरहाउस’ आधार पर प्राप्त करना ...

  सामग्री का आउट-स्टेशन प्रेषण आउट-स्टेशन प्रेषण निम्नलिखित व्यापक श्रेणियों में आ सकते हैं।   i) कस्टडी समूह की सलाह के अनुसार सार्वजनिक वाहक का उपयोग करके निगम की अन्य इकाइयों को सामग्री जारी करना (भंडार हस्तांतरण नोट के माध्यम से)।   ii) क्षतिग्रस्त/अस्वीकृत सामग्री को कस्टडी और वेयरहाउसिंग समूह की सलाह के अनुसार सुधार/प्रतिस्थापन के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जाना।   iii) उपकरण/यंत्र/असेंबली/उप-असेंबली को उपयोगकर्ता विभागों के निर्देशानुसार मरम्मत/सुधार/प्रतिस्थापन के लिए मूल उपकरण निर्माताओं या अन्य पक्षों को भेजा जाना।   iv) खाली गैस सिलेंडर को फिर से भरने या किसी अन्य कारण से सामग्री प्रेषण के लिए आपूर्तिकर्ता को भेजा जाना, जिसका विधिवत रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। सामग्री के प्रेषण के लिए प्राप्ति एवं प्रेषण (आर एंड डी) समूह की जिम्मेदारियाँ  i) पारगमन में नुकसान से बचने के लिए उन्हें सुरक्षित तरीके से पैक करने के बाद बाहरी स्थानों पर भेजने के लिए सामग्री प्राप्त करें।  ii) एक स्टोर डिलीवरी स्लिप (परिशिष्ट-10) तैयार करें, जिसमें प्रे...

सामग्री आवक रजिस्टर (एमआईआर)  सामग्री आवक रजिस्टर-एमआईआर में आने वाली सभी खेपों का विवरण दर्ज करें (एमआईआर संख्या, आपूर्तिकर्ता का नाम, पी. ओ.  संदर्भ, सामग्री का संक्षिप्त विवरण, आरआर/पीडब्लूबी/एलआर संख्या और तिथि, भेजे गए और प्राप्त किए गए पैकेजों की संख्या, वाहक का नाम, माल ढुलाई का विवरण, प्रीपेड या भुगतान और राशि, अनलोडिंग रिपोर्ट संख्या, आरआर/एलआर नियंत्रण संख्या, एसआरवी संख्या और तिथि आदि)।  यह प्राप्ति अनुभाग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है और इसका उपयोग उन खेपों के प्राप्ति दस्तावेज को नियंत्रित करने के उद्देश्य से किया जाता है, जो दिन-प्रतिदिन प्राप्त हुए हैं (एमआईआर का नमूना - परिशिष्ट 4)। खेप के लिए प्रेषण दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए खरीद और वित्त के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें, जो वाहक के गोदाम में प्राप्त होते हैं लेकिन क्षतिपूर्ति बांड प्रस्तुत करके भी डिलीवरी नहीं ली जा सकती है, क्योंकि इसे 'स्वयं' के रूप में बुक किया गया है। डिलीवरी न होने के लिए दावे  यह सी एंड डी ग्रुप की जिम्मेदारी है कि माल की डिलीवरी न होने के लिए समय पर सूचना (प्रारंभिक द...

  डोर डिलीवरी के आधार पर लाए गए माल की प्राप्ति  - आम तौर पर ट्रक-लोड माल डोर डिलीवरी के आधार पर बुक किया जाता है।  जैसे ही ट्रक प्राप्त होते हैं, उतारने की व्यवस्था की जाएगी  - ट्रक लोड माल का वजन, सकल और खाली वजन दोनों को अनिवार्य रूप से पैकेजों के शुद्ध वजन की गणना करने के लिए साइट पर तौल पुल पर ले जाया जाएगा।  इस जानकारी की आवश्यकता इस प्रकार वितरित सामग्री में किसी भी कमी का पता लगाने और वाहकों को माल ढुलाई भुगतान की प्रक्रिया के लिए भी होगी।  - सी एंड डी समूह का प्रतिनिधि उतारने की निगरानी करेगा।  - जहां तक ​​संभव हो, माल की दोहरी हैंडलिंग से बचा जाना चाहिए, विशेष रूप से थोक सामग्री के संबंध में।  ऐसे माल की सीधी उतराई सामग्री के संरक्षक के परामर्श से स्टोर में भंडारण के स्थान पर की जाएगी और असाधारण मामलों में उनके उपयोग के स्थान पर यदि उपयोगकर्ता विभागों को माल की तत्काल आवश्यकता होती है।  यदि उपयोगकर्ता के अंत में माल उतार दिया जाता है, तो प्राप्ति और जारी करने से संबंधित लेखांकन दस्तावेज तुरंत पूरा किया जाएगा। - आम तौर पर डोर डिलीवरी...

 वाहकों से माल का संग्रह- सड़क ट्रांसपोर्टर और रेलवे पार्सल/गुड्स यार्ड  क्लीयरेंस एंड डिस्पैच ग्रुप (सीएंडडीजी) के प्रतिनिधि सड़क ट्रांसपोर्टरों और रेलवे के साथ बहुत करीबी संपर्क बनाए रखेंगे ताकि वाहक द्वारा माल की प्राप्ति के बारे में उन्हें तुरंत सूचना मिल सके।  वाहकों द्वारा प्राप्त किए गए माल के बारे में जानकारी, लेकिन आरआर/एलआर उपलब्ध नहीं है, उनके पास आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए ताकि विलंब शुल्क और घाट शुल्क के भुगतान को कम करने के लिए वाहक से दस्तावेजों की उपलब्धता और संग्रह के लिए कार्रवाई की जा सके। (ए) सड़क वाहकों से माल का संग्रह:  - छोटे लोड माल की डिलीवरी आम तौर पर ट्रांसपोर्टर के गोदाम से की जानी चाहिए, जब तक कि माल ‘डोर डिलीवरी’ के आधार पर बुक न किया गया हो  - सीएंडडी समूह का प्रतिनिधि माल के संग्रह के लिए लंबित एलआर के साथ वाहक के गोदाम का दौरा करेगा।  - डिलीवरी लेते समय यह सुनिश्चित करना होगा कि ट्रांसपोर्टर द्वारा सही पैकेज सौंपे जा रहे हैं और एलआर में विस्तृत हैं।  प्रत्येक पैकेज पर मार्किंग की बहुत सावधानी से जाँच की जानी चाहिए। ...

   आरआर/पीडब्लूबी/एलआर/एडब्लूबी आदि की रिकॉर्डिंग।   आरआर/पीडब्लूबी/एलआर/एडब्लूबी आदि का विवरण आरआर/एलआर रजिस्टर  में दर्ज किया जाएगा, जिसे वित्तीय वर्ष के लिए चालू नियंत्रण क्रमांक के साथ बनाए रखा जाएगा।  आरआर/एलआर रजिस्टर का नियंत्रण क्रमांक संलग्न दस्तावेजों पर अंकित किया जाएगा।  यदि ऑनलाइन भंडार लेखा प्रणाली चालू है, तो आरआर/एलआर का विवरण ऑनलाइन प्रणाली में पंजीकृत किया जाएगा (विवरण जैसे दस्तावेजों के पंजीकरण की तिथि, आरआर/पीडब्लूबी/एलआर संख्या व तिथि, आपूर्तिकर्ता का नाम, पी. ओ.  संदर्भ, भेजी गई सामग्री का संक्षिप्त विवरण, पैकेजों की संख्या, भेजने वाले और गंतव्य स्टेशन, वाहक का नाम, माल ढुलाई का विवरण - भुगतान किया गया या भुगतान किया जाना है, सामग्री आवक रजिस्टर सीरियल नंबर व तिथि, आपूर्तिकर्ता का चालान नंबर व तिथि और 100% चालान मूल्य (यदि माल ओपन मैरीन पॉलिसी के तहत बीमाकृत है तो बीमाकर्ताओं को प्रीमियम देने के लिए यह सूचना आवश्यक होगी) और टिप्पणियां, यदि कोई हों)। ई-वे बिल में, आरआर नंबर का मतलब रेलवे रसीद नंबर होता है।  यह भारतीय रेलव...

 व्यापक गतिविधियों और जिम्मेदारियों में शामिल हैं:  क्रय आदेश और संशोधन की प्राप्ति: सभी क्रय आदेश/एलओआई और उसके बाद के संशोधनों की हार्ड कॉपी/प्रतियां यूनिट और कॉर्पोरेट कार्यालय के क्रय विभाग से डिवीजनल इंजीनियर (स्टोर) द्वारा प्राप्त की जाती हैं, जो रसीद समूह, कस्टडी समूह और कंप्यूटर के बीच पी. ओ.  की प्रतियां वितरित करेंगे।  इस प्रकार प्राप्त पी. ओ.  की सभी प्रतियों को पी. ओ.  रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा, जिसे पी. ओ.  सीरियल नंबर के अनुक्रम में बनाए रखा जाएगा।  यह रजिस्टर किसी विशेष पी. ओ.  की खोज करने और यह ट्रैक रखने के लिए बहुत उपयोगी होगा कि क्या सभी पी. ओ.  की प्रतियां प्राप्त हुई हैं।  प्रेषण दस्तावेजों की प्राप्ति  प्रेषण दस्तावेज अर्थात आरआर/पीडब्लूबी/एलआर/एडब्लूबी आदि या तो आपूर्तिकर्ता से सीधे प्राप्त किए जाएंगे या लेखा विभाग से (जब क्रय आदेश/एलओआई की शर्तों के आधार पर पूर्ण या आंशिक अग्रिम भुगतान के लिए बैंक के माध्यम से बातचीत की जाती है)  क) आपूर्तिकर्ताओं से सीधे प्रेषण दस्तावेजों की प्राप्ति:  यदि स...

 भंडार प्राप्ति एवं प्रेषण कार्य  क्रय आदेश/एलओआई के विरुद्ध आपूर्तिकर्ताओं से या निगम की अन्य इकाइयों से आने वाली सभी सामग्रियों की प्राप्ति और दस्तावेज़ीकरण के लिए प्राप्तकर्ता जिम्मेदार होगा।  इस कार्य में शामिल हैं  (i) निकासी एवं प्रेषण समूह (सीएंडडीजी)  (ii) पारगमन बीमा  (iii) परिवहन एजेंसी अनुबंध  प्राप्तकर्ता  एडीई/स्टोर और ट्रांसपोर्ट ओ एंड एम कार्यों से संबंधित सामग्रियों के लिए प्राप्तकर्ता होंगे और डीई/स्टोर परियोजनाओं के पूंजीगत कार्यों से संबंधित सामग्रियों के लिए प्राप्तकर्ता होंगे। परिवहन  बड़ी संख्या में वस्तुओं के लिए खरीद आदेश बाहरी आपूर्तिकर्ताओं को दिए जाते हैं, जिनमें विदेशी आपूर्तिकर्ता भी शामिल हैं।  परिवहन और सामग्रियों की त्वरित और सुरक्षित डिलीवरी सामग्री प्रबंधन के महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है और स्टोर द्वारा इसकी देखभाल की जाती है।  निकासी और प्रेषण समूह का कुशल और प्रभावी कामकाज काफी हद तक परिवहन के सही तरीके और सही वाहक के चयन पर निर्भर करता है। सबसे किफायती और प्रभावी वाहक चुनने के लिए निम्नलिखित क...

  Question: 1: What do you think one the key responsibilities of an assistant store manager? प्रश्न: 1: आपके अनुसार सहायक स्टोर प्रबंधक की प्रमुख जिम्मेदारी क्या है? Answer: The key responsibilities of a store manager are to support the store manager in all aspects of running the store, including supervising staff handling customer inquiries and complaints, stocking shelves, and maintaining the store clean and organized. They may also be responsibilities for opening and closing the store and overseeing sales and marking initiatives. उत्तर: स्टोर मैनेजर की मुख्य ज़िम्मेदारियाँ स्टोर चलाने के सभी पहलुओं में स्टोर मैनेजर का सहयोग करना है, जिसमें ग्राहकों की पूछताछ और शिकायतों को संभालने वाले कर्मचारियों की देखरेख करना, अलमारियों में सामान रखना और स्टोर को साफ और व्यवस्थित बनाए रखना शामिल है। स्टोर खोलने और बंद करने और बिक्री और मार्किंग पहलों की देखरेख करने की ज़िम्मेदारियाँ भी उनकी हो सकती हैं। In larger stores, manager may have specific area of responsibilities. Such as human ...

  Question: 1: What is your greatest strength? प्रश्न: 1: आपकी सबसे बड़ी ताकत क्या है? ( Question Meaning: this question is asked to see if your skills match with the job role. talk about those strengths that will help you to perform better at work) (प्रश्न का अर्थ: यह प्रश्न यह देखने के लिए पूछा जाता है कि क्या आपके कौशल नौकरी की भूमिका से मेल खाते हैं। उन शक्तियों के बारे में बात करें जो आपको काम पर बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेंगी) Answer: My greatest strength is my ability to say organized and manage multiple tasks at once. I have the ability to break complex projects into smaller task and finding efficient solutions to complete them. उत्तर: मेरी सबसे बड़ी ताकत एक साथ कई कामों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की मेरी क्षमता है। मेरे पास जटिल परियोजनाओं को छोटे-छोटे कामों में तोड़ने और उन्हें पूरा करने के लिए कुशल समाधान खोजने की क्षमता है। Question: 2:   What makes you stand out from the other candidates? प्रश्न: 2: आप अन्य उम्मीदवारों से किस प्रकार अलग हैं? ( Qu...