भंडार प्राप्ति एवं प्रेषण कार्य

 भंडार प्राप्ति एवं प्रेषण कार्य

 क्रय आदेश/एलओआई के विरुद्ध आपूर्तिकर्ताओं से या निगम की अन्य इकाइयों से आने वाली सभी सामग्रियों की प्राप्ति और दस्तावेज़ीकरण के लिए प्राप्तकर्ता जिम्मेदार होगा।

 इस कार्य में शामिल हैं

 (i) निकासी एवं प्रेषण समूह (सीएंडडीजी)

 (ii) पारगमन बीमा

 (iii) परिवहन एजेंसी अनुबंध

 प्राप्तकर्ता

 एडीई/स्टोर और ट्रांसपोर्ट ओ एंड एम कार्यों से संबंधित सामग्रियों के लिए प्राप्तकर्ता होंगे और डीई/स्टोर परियोजनाओं के पूंजीगत कार्यों से संबंधित सामग्रियों के लिए प्राप्तकर्ता होंगे।

परिवहन

 बड़ी संख्या में वस्तुओं के लिए खरीद आदेश बाहरी आपूर्तिकर्ताओं को दिए जाते हैं, जिनमें विदेशी आपूर्तिकर्ता भी शामिल हैं।  परिवहन और सामग्रियों की त्वरित और सुरक्षित डिलीवरी सामग्री प्रबंधन के महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है और स्टोर द्वारा इसकी देखभाल की जाती है।  निकासी और प्रेषण समूह का कुशल और प्रभावी कामकाज काफी हद तक परिवहन के सही तरीके और सही वाहक के चयन पर निर्भर करता है।

सबसे किफायती और प्रभावी वाहक चुनने के लिए निम्नलिखित कुछ पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए:

 - उपलब्ध परिवहन के विभिन्न तरीके

 - उपलब्ध वाहक

 - परिवहन के विभिन्न तरीकों की माल ढुलाई संरचना,

 - पारगमन में जोखिम का प्रकार और वाहक किस हद तक स्वीकार करने को तैयार हैं।

 - विभिन्न वस्तुओं की माल ढुलाई संरचना।

 - विभिन्न वाहकों द्वारा दी जाने वाली टर्मिनल सुविधाएँ।

 - पारगमन में अनावश्यक रूप से विलंबित माल को शीघ्रता से पहुँचाने और खोजने के लिए विभिन्न वाहकों के पास उपलब्ध सुविधाएँ।

 सामग्री की प्रकृति, आवश्यकता की तात्कालिकता को ध्यान में रखते हुए, आपूर्तिकर्ताओं के काम से हमारे स्टोर तक सामग्री की सबसे किफायती और शीघ्र आवाजाही के लिए परिवहन के उपयुक्त तरीके और वाहक की पहचान की जानी चाहिए।

निकासी और प्रेषण कार्य: इसमें रेल, सड़क, हवाई या व्यक्तिगत रूप से आपूर्तिकर्ताओं या संगठन के कर्मियों द्वारा लाए गए सभी आने वाले माल की डिलीवरी लेना और बाहरी प्रेषण की व्यवस्था करना शामिल है, जैसे संगठन की अन्य इकाइयों को हस्तांतरित सामग्री या मरम्मत/सुधार या प्रतिस्थापन के लिए आपूर्तिकर्ता को वापस करना।