स्टोर प्रबंधन के उद्देश्य

  स्टोर प्रबंधन के उद्देश्य Store Management Objectives

जैसा कि पहले जोर दिया गया है, उपयोगकर्ता विभागों को सेवाएं प्रदान करना स्टोर कार्यों का मुख्य उद्देश्य है।  हालांकि, यह स्पष्ट रूप से वांछनीय है कि सेवाओं को यथासंभव किफायती तरीके से प्रदान किया जाए।  अक्सर, लेकिन हमेशा नहीं, सबसे महत्वपूर्ण विचार कार्यशील पूंजी के उपयोग में बचत करने के लिए स्टॉक मूल्य को सबसे कम व्यावहारिक स्तर पर रखना है, जो कि अधिकांश समय दुर्लभ होती है, और भंडारण की लागत को कम करना है।

  इसका तात्पर्य है कि कुशल और प्रभावी सेवाओं की आवश्यकता और स्टॉक-होल्डिंग में बचत करने की आवश्यकता के बीच कुछ संघर्ष है।  एक ओर, जितना अधिक स्टॉक रखा जाता है, मांग पर वस्तुओं को उपलब्ध कराना उतना ही आसान होता है, दूसरी ओर, जितना बड़ा स्टॉक रखा जाता है, लागत उतनी ही अधिक होती है, हालांकि निश्चित रूप से बहुत बार ऑर्डर करने से ताकि होल्डिंग लागत कम रखी जा सके, वह स्वयं उच्च लागत की ओर ले जा सकता है।  इसलिए, विभिन्न विरोधी लागतों के बीच एक संतोषजनक समझौता करना, खोजना और संचालित करना आवश्यक है, अर्थात।

स्टॉक होल्डिंग को इस तरह से अनुकूलित करना कि परिचालन और वित्तीय दोनों उद्देश्य प्राप्त हो सकें।  किसी भी समय, काम को महत्वपूर्ण रूप से आवश्यक सामग्रियों की कमी के कारण प्रभावित नहीं होना चाहिए और साथ ही अनावश्यक धन (कार्यशील पूंजी) स्टॉक में, विशेष रूप से निष्क्रिय/धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं में अवरुद्ध नहीं होना चाहिए।  इसके अलावा, स्टोर विभाग को अन्य कार्यों के साथ आर्थिक रूप से संचालित किया जाना चाहिए ताकि जहाँ भी व्यावहारिक हो, सामग्री और अन्य लागतों में बचत हो सके। 

 परिवहन की लागत को परिवहन के सही तरीके और दी गई सामग्रियों के लिए एक प्रभावी वाहक का चयन करके कम से कम संभव बनाया जा सकता है।  कई वस्तुओं, विशेष रूप से बीमा पुर्जों को कई वर्षों तक स्टोर में रखने की आवश्यकता हो सकती है। 

 इसलिए, यह आवश्यक होगा कि भंडारण और संरक्षण के उचित तरीके अपनाए जाएँ ताकि वस्तुएँ खराब न हों, अपने कुछ गुणों को न खोएँ और वायुमंडलीय स्थितियों और जैविक तत्वों के कारण अनुपयोगी न हों।  स्टोर फ़ंक्शन का एक अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्य सामग्री हैंडलिंग लागत को कम करना है, सुरक्षा एक अन्य महत्वपूर्ण विचार है।

भंडार प्रबंधन के उद्देश्यों को इस प्रकार संक्षेपित किया जा सकता है:

 - कच्चे माल, घटकों, औजारों और उपकरणों तथा अन्य उपभोज्य सामग्रियों के संतुलित प्रवाह द्वारा परिचालन कार्यों को सेवाएँ प्रदान करना।

 - इन सेवाओं को सबसे किफायती तरीके से प्रदान करना, स्टॉक को इष्टतम स्तर पर रखना तथा इन्वेंट्री होल्डिंग और ऑर्डरिंग लागत को न्यूनतम स्तर पर लाना।

 - प्राप्त और जारी की गई सभी सामग्रियों का हिसाब रखना, सामग्री के खराब होने और नुकसान से बचने के लिए उचित भंडारण, किफायती सामग्री प्रबंधन, स्टॉक सत्यापन और विसंगतियों का समाधान करना।

 - स्क्रैप और अन्य त्यागी गई सामग्रियों को प्राप्त करना तथा शीघ्र और सबसे किफायती निपटान की व्यवस्था करना।

 - विभागों के साथ उचित समन्वय और सौहार्दपूर्ण संबंध बनाए रखना।

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                              Your Own: Dr. Manoj Bhai Rathore

Power Plant/CHP Specialist and consultant

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