उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, भंडार प्रबंधन प्रणाली मैनुअल तैयार किया गया है जो प्रदान करेगा

 उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, भंडार प्रबंधन प्रणाली मैनुअल तैयार किया गया है जो प्रदान करेगा
Keeping the above in view, Stores Management System Manual has been prepared which will provide

क) भंडार प्रबंधन कार्यों के लिए जिम्मेदार कर्मियों के लिए एक मानक संदर्भ।  भंडार में उपयोग किए जाने वाले सभी प्रारूपों और अभिलेखों को मानकीकृत किया गया है और वे इस मैनुअल (परिशिष्ट) का हिस्सा हैं।  इस मानकीकरण के कारण, भंडार कार्यों के लिए जिम्मेदार कर्मियों को निरंतर आधार पर अधिक प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित किया जा सकता है।

  ख) भंडार प्रबंधन का भौतिक हिस्सा एक महत्वपूर्ण पहलू होने के कारण, इस मैनुअल में 'सामग्री संरक्षण, सामग्री हैंडलिंग, सुरक्षित संचालन और भंडारगृहों और स्टॉकयार्ड के निर्माण के लिए दिशानिर्देश' बताए गए हैं ताकि सामग्रियों का सुरक्षित और उचित भंडारण सुनिश्चित किया जा सके, जिनमें से कुछ कई वर्षों तक स्टॉक में रह सकते हैं (बीमा स्पेयर जैसी वस्तुएँ)।  स्टोर संचालन में काफी संख्या में सामग्री हैंडलिंग उपकरणों का उपयोग किया जाता है और इसे देखते हुए दुर्घटना के कारणों और रोकथाम के लिए सावधानियों को इन कार्यों में शामिल लोगों के लाभ के लिए सूचीबद्ध किया गया है।

ग) सभी स्थायी अनुदेशों के पूर्ण अभिलेखों का एक सुगम्य रूप।  

घ) सभी व्यावसायिक इकाइयों में एक समान प्रक्रिया लागू की गई।  इस प्रकार स्टोर में काम करने वाले कार्मिक संगठन में अपनाई जाने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं के अभ्यस्त हो जाते हैं।  इससे इकाई के बीच स्थानांतरण में भी आसानी होगी।  विभाग में नए प्रवेशकों को भी कम से कम समय में वे नीतियां और प्रक्रियाएं सिखाई जा सकेंगी जिनके तहत उनसे कार्य करने की अपेक्षा की जाती है। 

 ङ) विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों में स्टोर कार्यों की दक्षता/निष्पादन का मूल्यांकन और तुलना करने के आसान तरीके, क्योंकि वे एक ही प्रणाली पर काम करेंगे। 

 च) मानकीकृत स्टोर प्रारूपों, अभिलेखों और रजिस्टरों की छपाई में पर्याप्त बचत और उपलब्धता में भी सुधार। 

 छ) स्टोर संचालन के किसी भी पहलू पर किसी भी संदेह के मामले में, उन्हें इस मैनुअल की मदद से स्पष्ट और प्रमाणित किया जा सकता है। 

 ज) स्टोर प्रबंधन के प्रत्येक कार्य को परिभाषित करने में सहायता और उचित पर्यवेक्षण और मूल्यांकन में सहायता प्रदान करना।

 यह मैनुअल प्रक्रियाओं और संबंधित कागजी कार्य के मानकीकरण की अधिकतम मात्रा को सुगम बनाएगा क्योंकि इन्हें काफी विचार-विमर्श और समीक्षा के बाद तैयार किया गया है।  इसे देखते हुए, यह उम्मीद की जाती है कि मैनुअल सामग्री का वांछित प्रवाह प्रदान करके संचालन में सबसे संतोषजनक और किफायती पाया जाएगा।

 मैनुअल में निहित प्रक्रियाओं को संबंधित विभागों के परामर्श से अंतिम रूप दिया गया है और उनसे उन विभागों की आवश्यकताओं के अनुरूप होने और उन्हें संतोषजनक सेवा स्तर प्रदान करने की उम्मीद है।

 स्टोर कर्मियों द्वारा स्पॉट-डिलीवरी के आधार पर सामग्री जारी करने की एक अनूठी प्रयोगात्मक विधि की परिकल्पना लेख में की गई है और इसे परीक्षण के आधार पर एक पावर स्टेशन पर लागू करने का प्रस्ताव है, जो गंभीर आपात स्थितियों के दौरान रखरखाव इंजीनियरों के समय की बचत करेगा और स्टोर कर्मियों के बीच भागीदारी की आदत डालेगा क्योंकि स्टोर का मुख्य उद्देश्य उपयोगकर्ता विभागों को सेवा प्रदान करना है।

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                              Your Own: Dr. Manoj Bhai Rathore

Power Plant/CHP Specialist and consultant

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